当前新型冠状病毒肺炎疫情防控工作处于关键时期,为防止人员聚集增加病毒传播风险,不出门、少出门、不聚集就是对社会最大的贡献。但战“疫”时刻,我们更要通过组织生活来组织党员,凝聚群众,怎么办呢?别急,我有妙招。经过“攻城狮”们的不懈努力,“焦作党建e家”云平台已经火速开通了线上组织生活功能,赶紧学习下如何操作,让我们一起来为打赢疫情防控阻击战添砖加瓦,风霜雨雪,无法阻挡我们前行的步伐。
一、和以往开展组织生活有什么区别
和以往开展组织生活最大的区别是党员不用到现场(或部分党员不到现场),取而代之的是通过音视频会议来开展组织生活。活动结束后,会议发起者只需对视频会议记录截图上传到活动信息备注中即可。
会议发起者操作具体流程为:
①创建活动;
②视频会议开展组织生活;
③结束后对视频会议界面截图;
④上传视频会议截图到活动详情中;
⑤添加“企业微信视频会议”签到人员。
党员只需安装(已安装的需升级到最新版本)并登录企业微信,按企业微信收到的会议通知操作即可。
二、需要提前准备什么
“焦作党建e家”云平台已为全市所有党员完成了企业微信账号注册,党员只需安装企业微信并在企业微信中完成个人身份认证即可。认证方式为输入个人手机号码和短信验证码。党组织管理员需在“焦作党建e家”管理后台党员基础信息中维护党员的正确的手机号码。
企业微信还具备很多强大的能力,可查看往期专题介绍:
https://mp.weixin.qq.com/s/Qa3E2AWQbl3RXWqbV-2-7A
如有需要,你还可以查看企业微信三分钟入门教程:
https://open.work.weixin.qq.com/wwopen/manual/index?t=staffView
企业微信下载地址:
https://work.weixin.qq.com/#indexDownload
企业微信是“焦作党建e家”云平台连接服务党员的主要工具,相当于“焦作党建e家”的手机客户端,大家一定早点下载登录喔。
企业微信开展视频会议视频教程可观看:
https://v.qq.com/x/page/k3058iwrrtw.html
三、党组织篇
活动创建:
活动开始前,在“焦作党建e家”管理后台提前创建活动信息,如果全部人员均参与视频会议,活动地点可以填写为“企业微信视频会议”,部分人员参与视频会议,活动地点可以填写为“某某会议室(在外党员可通过企业微信视频会议参加)”,(活动创建后也可以指定参与人员)。
创建视频会议:
在企业微信中,进入工作台-会议,通过“预约会议”功能提前发起会议预约,预约后成员会收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。预约时需输入会议主题,选择会议类型、会议时间及参与人,也可添加会议其他相关说明到备注中。或通过“立即开会”功能快速组织视频会议,如选择立即开会,视频会议时间默认为当前时间。
视频会议信息修改:
视频会议创建后,可在工作台-会议应用中点击进入要修改的会议,界面右上角点击……选择修改会议名称即可修改,如下图所示:
召开视频会议:
温馨提示:音视频最多可同时300人在线,但在视频会议界面上最多只能显示9个参会人员视频画面,为了保证好的效果尽量不超过4个,视频发起人可以对参会人员的视(音)频进行控制。参会人员也可以自行操作控制摄像头与麦克风开闭,每个参会人在不发言时可以主动把自己设置为静音模式。
视频会议截图:
视频会议结束后,会议发起者对视频会议开展记录进行截图。截图需要2张,第一张是展示视频会议开展时间和参与人数截图,第二张是视频会议参与人员列表截图。截图的目的是为了证明本次活动信息、参与人员真实有效,如果是通过视频会议开展组织生活,后期将会通过该截图进行检查核实。
具体操作方式:进入工作台-会议-查看全部会议中查询当次会议记录。找到需要截图的视频会议名称,点击进入即可查看第一个截图界面,在该界面上点击“查看详情”,即可查看第二个截图界面。
注意,如果第二个界面中,参与视频会议人员显示已经超过一屏,需要滚动屏幕,截图须包含所有视频会议参会人员,可能产生多张截图。
视频会议截图上传
截图完成后登录“焦作党建e家”,在活动信息管理中上传截图,如下图所示:
提示:可在电脑端登录电脑版企业微信,通过文件传输助手发送截图到电脑上。也可直接在电脑登录企业微信进行截图上传,如下图所示:
添加“企业微信视频会议”签到人员:
在“焦作党建e家”管理后台活动综合信息中,点击“活动现场签到记录”里,点击【添加“企业微信视频会议”签到人员】按钮,添加通过视频会议参加活动的人员,如下示意图所示:
四、党员篇
党员需提前安装好企业微信,并通过手机号码进行用户登录。如对企业微信安装和基本操作存在问题可查看企业微信安装使用教程:
https://open.work.weixin.qq.com/wwopen/manual/index?t=staffView
党组织创建活动后,党员可通过企业微信收到一条活动提醒。党组织创建视频会议后,党员可在会议开始前收到企业微信主动发起的视频邀请。
线上组织生活功能就为大家介绍到这里,小伙伴们赶快行动吧!如果操作中碰到什么问题,欢迎在“焦作党建e家”帮助中心向人工智能客服“焦小e”提问喔!